A Marosvásárhelyi Szociális Segélyezési Igazgatóság a szociális segélyek és szociális szolgáltatások adminisztrációjára és nyújtására szakosodott közintézmény, amelyet Marosvásárhely Megyei Önkormányzat Helyi Tanácsa a 2018.08.2018. évi 222/30.08. számú HCL által létrehozott, jogi személyiséggel rendelkező szociális segélyezési igazgatóságként hozott létre azzal a céllal, hogy önkormányzati szinten biztosítsa a szociálpolitika végrehajtását a gyermek, család, idősek, fogyatékkal élők, valamint más szociálisan rászoruló személyek, csoportok vagy közösségek területén.
A szolgálat tevékenységének tárgya minden olyan intézkedés, program, szakmai tevékenység, szakosított szolgáltatás végrehajtása, amely a különleges problémákkal küzdő, nehéz helyzetben lévő és szociálisan veszélyeztetett egyének, családok, csoportok és közösségek védelmét szolgálja, annak érdekében, hogy megelőzze, korlátozza vagy megszüntesse az olyan helyzetek átmeneti vagy tartós hatásait, amelyek e veszélyeztetett csoportok marginalizálódásához vagy társadalmi kirekesztéséhez vezethetnek.
Személyes adat az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ (az érintett); az azonosítható természetes személy olyan személy, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító, vagy a fizikai, fiziológiai, genetikai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális identitására jellemző egy vagy több tényező alapján.
A marosvásárhelyi Szociális Segélyek Igazgatósága feladatai ellátása érdekében köteles a meghatározott szolgáltatások igénylőitől megfelelő, releváns és nem túlzó személyes adatokat gyűjteni, kizárólag törvényes célból, nevezetesen: a kérelmező és adott esetben a családtagok családi és utóneve, neme, születési helye és ideje, állampolgársága, személyi számkódja, személyi igazolványa, aláírása, anyakönyvi okmányok adatai, telefon, lakcím vagy tartózkodási cím, e-mail cím, foglalkozás, munkahely, szakmai képzés, családi helyzet, gazdasági és pénzügyi helyzet, szokások, preferenciák, viselkedés, imázs stb. alapján.
A személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 rendelet rendelkezései által garantált átláthatóság elvének betartása érdekében biztosítjuk Önt arról, hogy intézményünk ezeket az adatokat a jogszerűség, a tisztességesség, az átláthatóság, a minimalizálás és az adatok biztonságának elveivel összhangban kezeli.
A személyes adatok feldolgozása manuális és automatizált eszközökkel történik, a jogi követelményeknek megfelelően és a biztonságukat garantáló feltételek mellett.
Tájékoztatjuk, hogy Ön köteles megadni azokat az adatokat, amelyek a szociális ellátások/szolgáltatások nyújtásához szükségesek, és ha megtagadja a személyes adatoknak az adatkezelő részére történő átadását, az lehetetlenné teszi a kért szociális ellátások/szolgáltatások nyújtását. A rögzített információkat a Marosvásárhelyi Szociális Jóléti Igazgatóság használja fel, és a következő címzettekkel közölheti: az érintett/az érintett törvényes képviselője, a Marosvásárhelyi Szociális Jóléti Igazgatóság munkatársai, központi és helyi hatóságok, szociális, egészségügyi és oktatási szolgálatok, banki társaságok, oktatási intézmények, szociális szolgáltatásokért akkreditált egyesületek és alapítványok, munkaügyi hivatalok, bíróságok, bűnügyi nyomozó szervek.
Felhívjuk figyelmét, hogy az érintettek a személyes adatok feldolgozásával összefüggésben a következő jogokkal rendelkeznek:
- A tájékoztatáshoz való joge = az érintett joga, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő személyéről és elérhetőségéről, az adatkezelés céljairól, az érintett személyes adatok kategóriáiról, az adatok címzettjeiről vagy címzettek kategóriáiról, a személyes adatok védelméről szóló jogszabályokban az érintett számára biztosított jogok létezéséről és azok gyakorlásának feltételeiről;
- Az adatokhoz való hozzáférés joga= az érintett joga, hogy az adatkezelőtől (kérésre és ingyenesen) megerősítést kapjon arról, hogy az adatkezelő kezeli-e a rá vonatkozó személyes adatokat;
- A helyesbítéshez való jog= az érintett joga, hogy az adatkezelőtől indokolatlan késedelem nélkül kérje a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy a hiányos személyes adatok kiegészítését kérje, többek között kiegészítő nyilatkozat megadásával;
- Az adatok törléséhez való jog= az érintettnek az a joga, hogy kérésre és díjmentesen, amennyiben a törvényben meghatározott feltételek teljesülnek, kérje a rá vonatkozó személyes adatok törlését;
- Az adatkezelés korlátozásához való jog= az érintettnek az a joga, hogy kérésre és ingyenesen, amennyiben a törvényben meghatározott feltételek teljesülnek, megkapja a tárolt személyes adatok megjelölését a további feldolgozás korlátozása érdekében;
- Az adathordozhatósághoz való jog= az érintett joga, hogy kérésre, ingyenesen, tagolt, széles körben használt és könnyen olvasható formátumban megkapja a személyes adatait, valamint joga van ahhoz, hogy ezeket az adatokat a Marosvásárhelyi Szociális és Gyámhivataltól egy másik adatkezelőnek továbbítsa, feltéve, hogy a törvényben meghatározott feltételek teljesülnek;
- A szembeszegülés joga= az érintettnek az a joga, hogy a saját helyzetével kapcsolatos kényszerítő erejű jogos okokra hivatkozva bármikor tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, feltéve, hogy a törvényben meghatározott feltételek teljesülnek;
- Az a jog, hogy ne függjön egyedi döntéstől= az érintett azon joga, hogy kérje és elérje a kizárólag automatikus feldolgozáson alapuló, az érintettet érintő joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő bármely olyan döntés visszavonását, megsemmisítését vagy felülvizsgálatát, amely kizárólag automatikus feldolgozáson alapul;
- A bírósághoz vagy a Nemzeti Adatfelügyeleti Hatósághoz való fordulás joga a személyes adatok kezelésével kapcsolatban= az érintett azon joga, hogy panaszt tegyen a személyes adatok feldolgozásával foglalkozó nemzeti felügyeleti hatóságnál, vagy bírósághoz forduljon a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos jogszabályok által biztosított, megsértett jogainak védelme érdekében.
- Önnek is van, a személyes adatok feldolgozásához adott hozzájárulás visszavonásához való jog, de ez a határozat az Önnek nyújtott ellátás/szolgáltatás/jogosultság megszűnését vonja maga után.
A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos bármilyen tájékoztatásért és a fent említett jogok gyakorlásáért írásban, dátummal és aláírással ellátott kéréssel fordulhat a Marosvásárhelyi Szociális Segélyezési Osztályhoz, Gheorghe Doja utca 9. szám, jud. Mureș, a személyes adatok védelméért felelős személy figyelmébe, vagy e-mailben: social7@tirgumures.ro.
Tájékoztatjuk Önt, hogy technikai és eljárási intézkedésekkel védjük és biztosítjuk a feldolgozott személyes adatok bizalmas jellegét, sértetlenségét és hozzáférhetőségét. Ennek érdekében az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban megakadályozzuk a személyes adatok jogosulatlan felhasználását vagy hozzáférését, valamint a biztonság megsértését.
A Marosvásárhelyi Szociális Osztály fenntartja a jogot, hogy a jelen adatvédelmi szabályzatot változások esetén módosítsa/frissítse. Ezért javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt az adatvédelmi szabályzatot.